Kerhon Säännöt

Kartanon venekerho ry
Säännöt

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kartanon venekerho ry, ja sen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä kerhoksi.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
Kerhon tarkoituksena on edistää jäsentensä veneilyharrastusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho ylläpitää venesatamaa ja saaritukikohtaa, järjestää tapahtumia ja
kokouksia, järjestää veneiden katsastusta ja harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
Jäsenet
Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy kerhon tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea
kerhon tarkoitusta ja toimintaa.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä 15 vuotta täyttänyt yhdistyksen varsinaisen jäsenen perheenjäsen.
Varsinaiset jäsenet, kannattavat jäsenet ja perhejäsenet hyväksyy hakemuksesta kerhon hallitus. Hallitus
päättää jäsenten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä.
Vanhat jäsenetuoikeudet säilyvät.
Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä, kannattavilta jäseniltä ja perhejäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen
jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.
Vartiointi-, talkoo- ja katsastusvelvollisuus
Varsinaisella jäsenellä, jolle on myönnetty numeroitu venepaikka, on velvollisuus osallistua kerhon
venesataman vartiointiin ja talkootöihin.
Varsinainen jäsen, joka säilyttää venettään kerhon venesatamassa, on velvollinen katsastamaan veneensä
vuosittain katsastajien määräämänä ajankohtana. Katsastusvelvollisuus koskee veneitä, jotka ovat yli neljä
metriä pituudeltaan tai yli 10 hevosvoimaa moottoriteholtaan.
Satama-, vartiointi- ja saarisäännöt
Kerhon kokous hyväksyy kerholle satama-, vartiointi- ja saarisäännöt.
Satamasäännöissä määrätään venepaikan haltijan velvollisuuksista, vartiointisäännöissä vartioinnin
suorittamisesta ja saarisäännöissä toimimisesta kerhon saaritukikohdassa.
Jäsenen erottaminen
Jäsenen erottamisesta päättää kerhon hallitus.
Hallitus voi erottaa jäsenen joka ei noudata satama-, vartiointi- tai saarisääntöjä, tai joka käyttäytyy
epäasiallisesti, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä. Jäsen
voidaan myös erottaa kerhosta jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta, laiminlyönyt
velvollisuutensa osallistua venesataman vartiointiin tai talkootöihin tai jättänyt veneensä katsastamatta.
- Jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta
  jättäminen.

Hallitus
Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, kaksi satamakapteenia
ja 2-6 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-6 varajäsentä.
Hallitukseen voidaan valita varsinainen jäsen tai perhejäsen.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Satamakapteenit valitaan kuitenkin kahdeksi vuodeksi siten, että
yksi on kerrallaan erovuorossa.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtaja sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
mukaanluettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kerhon nimen kirjoittaminen
Kerhon nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin
yksin.
Tilikausi
Kerhon tilikausi on kalenterivuosi.
Kerhon kokoukset
Kerho pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kerhon kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja
syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Kerhon kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä sekä vanhoilla
kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja
puheoikeus.
Kerhon kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut
yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa.
Kerhon kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai kerhon kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Kerhon kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava kerhon kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille
kerhon ilmoitustaululla sekä jäsenlehdessä tai kotisivuilla.
Varsinaiset kokoukset
- Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
    ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
    hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. päätetään satama-, vartiointi- ja saarisäännöistä
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
    ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, jäsen- ja venepaikkamaksujen
    suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  7. valitaan satamakapteeni erovuorossa olevan tilalle
  8. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi
    tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
    Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen
    ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14. Sääntöjen muuttaminen ja kerhon purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja kerhon purkamisesta on tehtävä kerhon kokouksessa vähintään kolmen
neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta
tai kerhon purkamisesta.
Kerhon purkautuessa käytetään kerhon varat kerhon tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän
kokouksen määräämällä tavalla. Kerhon tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.